Todos los empleados de una empresa que estén en nómina pueden bonificarse los cursos; no así los autónomos o directivos que tienen otro régimen que no sea el general.

Si bien los cursos de idiomas se pueden bonificar casi totalmente, esto no significa que sean completamente gratuitos. En primer lugar, la empresa debe pagar por los cursos a la entidad que proporciona la formación. Solo después de completar los cursos puede solicitar la bonificación. Es decir, la empresa que ofrece cursos de idiomas bonificados recibirá una factura que debe pagar como cualquier otra. Sin embargo, posteriormente se le reembolsará la cantidad pagada de acuerdo con las regulaciones. En la práctica, esto implica que los cursos de idiomas no suponen un gasto para la empresa, ya que el dinero abonado se le devuelve.

Para obtener la bonificación de los cursos de idiomas, es necesario comunicar con anticipación una serie de detalles: la modalidad del curso (presencial, virtual u online), el nombre del curso, los datos de los formadores y las fechas y ubicación de la formación.

Los alumnos deben asistir al menos al 75% de las clases, y la asistencia debe registrarse de diversas maneras según la modalidad del curso.

Es lógico que los cursos puedan ser inspeccionados para asegurar que la formación se esté impartiendo según lo comunicado. Por lo tanto, es fundamental que las clases de idiomas se lleven a cabo en el lugar y el horario indicados. En caso de que un inspector se presente en una clase presencial, es necesario proporcionar la documentación que solicite en ese momento, generalmente las hojas de control de asistencia, que deben estar disponibles en el aula todos los días. También es posible que se inspeccionen las plataformas en línea; en estos casos, el alumno debe poder justificar el número de horas de conexión correspondientes al curso comunicado. Al notificar los cursos, proporcionamos una clave de acceso para posibles inspecciones, tanto en la formación en línea como en las clases virtuales.

En cuanto a los requisitos académicos, FUNDAE solicita la presentación de los objetivos y contenidos del curso, así como los datos de los formadores. En Idixlingua nos encargamos de presentar toda la documentación necesaria para la bonificación de manera oportuna.

Por lo tanto, es fundamental que la formación se lleve a cabo tal y como se comunicó al principio. Si se tiene este cuidado, no habrá ningún problema para obtener la bonificación.