Cursos de idiomas para empresas bonificados
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Ventajas de bonificar los cursos de idiomas
Se puede recuperar casi todo lo invertido en la formación
Los trabajadores obtienen un certificado por el curso realizado
Los requisitos de cumplimiento de horarios y asistencias redundan en un mayor compromiso de los trabajadores con la formación
¿Qué cursos para empresas se pueden bonificar?
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Cómo funciona la bonificación de FUNDAE
La formación bonificada gestionada por la FUNDAE permite a las empresas recuperar total o parcialmente el coste de la formación de sus empleados mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Este sistema forma parte del modelo de formación profesional para el empleo en España y se financia a través de las cotizaciones que empresas y trabajadores realizan cada mes en concepto de formación profesional. En la práctica, las empresas pueden invertir en la formación de su equipo y posteriormente descontar ese importe en sus seguros sociales dentro de los límites del crédito disponible.
El crédito anual de formación
Las empresas que cotizan por formación profesional disponen cada año de un crédito de formación que pueden utilizar para formar a sus trabajadores. Este crédito depende principalmente de dos factores: el importe cotizado por formación profesional el año anterior y el tamaño de la plantilla.
Cuanto mayor sea la plantilla y las cotizaciones realizadas, mayor será el crédito disponible, pero incluso las empresas más pequeñas con un trabajador solo cuentan con un crédito mínimo anual que pueden destinar a la formación de sus empleados. Este crédito está destinado a financiar acciones formativas relacionadas con la actividad de la empresa o con el desarrollo profesional de los trabajadores.
Qué formación puede bonificarse
Las empresas pueden bonificar diferentes tipos de formación dirigidos a trabajadores por cuenta ajena. El objetivo es mejorar las competencias profesionales de la plantilla, facilitar la adaptación a nuevos procesos de trabajo y aumentar la competitividad de la empresa.
La formación puede impartirse en modalidad presencial, virtual o blended, siempre que cumpla los requisitos establecidos dentro del sistema de formación para el empleo. Además, debe estar relacionada con el puesto de trabajo o con el desarrollo profesional del trabajador dentro de la empresa.
Cómo iniciar el proceso
Para que una formación sea bonificable, la empresa debe comunicar previamente la acción formativa a través de la plataforma de FUNDAE. En esta comunicación se registran aspectos como el calendario del curso, el número de horas, los participantes y los contenidos. Durante la formación es necesario realizar un seguimiento del curso y conservar la documentación que justifique su correcta realización, como los controles de asistencia o el registro de participación de los alumnos.
Aplicación de la bonificación
Una vez finalizada la formación y justificados los costes, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en los seguros sociales. Esto se realiza descontando el importe de la formación en las cotizaciones a la Seguridad Social. De esta forma, la empresa recupera total o parcialmente la inversión realizada en la formación de sus trabajadores utilizando el crédito formativo del que dispone cada año.
Tabla resumen del funcionamiento de la bonificación FUNDAE
| Fase | Qué ocurre |
|---|---|
| Crédito anual | La empresa dispone de un crédito de formación calculado según sus cotizaciones y número de trabajadores. |
| Planificación de la formación | Se organizan cursos dirigidos a empleados y relacionados con su actividad profesional. |
| Comunicación del curso | La acción formativa se comunica previamente a través de la plataforma de FUNDAE. |
| Realización de la formación | Los trabajadores participan en el curso según el calendario establecido. |
| Bonificación | La empresa descuenta el coste del curso en sus cotizaciones a la Seguridad Social. |
Faqs
Todos los empleados de una empresa que estén en nómina pueden bonificarse los cursos; no así los autónomos o directivos que tienen otro régimen que no sea el general.
Si bien los cursos de idiomas se pueden bonificar casi totalmente, esto no significa que sean completamente gratuitos. En primer lugar, la empresa debe pagar por los cursos a la entidad que proporciona la formación. Solo después de completar los cursos puede solicitar la bonificación. Es decir, la empresa que ofrece cursos de idiomas bonificados recibirá una factura que debe pagar como cualquier otra. Sin embargo, posteriormente se le reembolsará la cantidad pagada de acuerdo con las regulaciones. En la práctica, esto implica que los cursos de idiomas no suponen un gasto para la empresa, ya que el dinero abonado se le devuelve.
Para obtener la bonificación de los cursos de idiomas, es necesario comunicar con anticipación una serie de detalles: la modalidad del curso (presencial, virtual u online), el nombre del curso, los datos de los formadores y las fechas y ubicación de la formación.
Los alumnos deben asistir al menos al 75% de las clases, y la asistencia debe registrarse de diversas maneras según la modalidad del curso.
Es lógico que los cursos puedan ser inspeccionados para asegurar que la formación se esté impartiendo según lo comunicado. Por lo tanto, es fundamental que las clases de idiomas se lleven a cabo en el lugar y el horario indicados. En caso de que un inspector se presente en una clase presencial, es necesario proporcionar la documentación que solicite en ese momento, generalmente las hojas de control de asistencia, que deben estar disponibles en el aula todos los días. También es posible que se inspeccionen las plataformas en línea; en estos casos, el alumno debe poder justificar el número de horas de conexión correspondientes al curso comunicado. Al notificar los cursos, proporcionamos una clave de acceso para posibles inspecciones, tanto en la formación en línea como en las clases virtuales.
En cuanto a los requisitos académicos, FUNDAE solicita la presentación de los objetivos y contenidos del curso, así como los datos de los formadores. En Idixlingua nos encargamos de presentar toda la documentación necesaria para la bonificación de manera oportuna.
Por lo tanto, es fundamental que la formación se lleve a cabo tal y como se comunicó al principio. Si se tiene este cuidado, no habrá ningún problema para obtener la bonificación.
